DE-Group

Индекс материала
eLearning 3000
Состав комплекса
Описание подсистем
Модуль eServer
eLearning CMS
Все страницы

Подсистема «Электронный деканат»

Основное назначение модуля - автоматизация функций управления учебным процессом в учебном заведении уровня факультета очного либо дистанционного обучения.

Модуль предназначен для решения задач документального обеспечения учебного процесса, в частности:

• учебного документооборота; 
• контроля оплаты обучения;
• управление индивидуальными учебными планами;
• контроля академических задолженностей;

и ряда других необходимых функций.

Использование модуля позволяет:

• осуществлять формирование программ обучения (специальностей, направлений, программ подготовки и переподготовки, повышения квалификации) с учетом требуемых характеристик;
• формировать планы обучения на среднесрочный и долгосрочный период;
• управлять динамическим потоком заявок на обучение с автоматизированной выпиской договоров на обучение, счетов на оплату;
• встроенный в модуль генератор отчетов при совместном использовании eLearning CMS позволяет организовать тематически рубрицированное хранение подготовленных документов (программ обучения, приказов, отчетов) с возможностями поиска и персонифицированного доступа к материалам.

Модуль решает следующие задачи: 

• ведение списков специальностей, дисциплин, ввод данных о базовом учебном плане;
• ввод перечня занятий по каждой дисциплине из базового учебного плана;
• регистрация заявления студента и ввод данных в личную карточку студента;
• формирование приказа (распоряжения) о зачисление студентов;
• формирование счета на оплату, учет задолженности по оплате, учет поступивших платежей и задолженности по оплате;
• составление индивидуального учебного плана с перезачетом дисциплин;
• формирование договора на выполнение преподавательской работы с почасовой оплатой;
• учет результатов проведения занятий с формированием экзаменационных листов;
• формирование ведомости нагрузки ППС и сводной ведомости нагрузки ППС для бухгалтерии;
• формирование приказов (распоряжений) о переводе на следующий курс, отчислении, о предоставлении академического отпуска, о допуске к занятиям, о переводе студента;
• формирование протокола защиты диплома и учет результатов защиты;
• формирование протокола итогового (междисциплинарного) экзамена и учет результатов экзамена;
• формирование протокола о присвоении квалификации и учет решения ГАК;
• учет выданных документов об окончании обучения;
• печать дипломов и приложений к диплому.

Подсистема «Абитуриент»

Модуль «Абитуриент» обеспечит выполнение следующих функций:

• ввод, обработка, хранение информации об абитуриентах, формирование личной карточки абитуриента;
• ввод обработка, хранение информации о результатах вступительных испытаний абитуриентов;
• формирование и печать основных документов, используемых при организации нового набора;
• ведение архива документов, хранение результатов зачисления;
• передача личных карточек абитуриентов в модуль «контингент» при поступлении абитуриентов ВУЗ.

Подсистема «Контингент»

Модуль «Контингент» обеспечит выполнение следующих функций:

• загрузка личных карточек обучающихся из модуля «Абитуриент» при поступлении в ВУЗ;
• формирование и доступ к единой базе персональных данных обучающихся;
• редактирование, обработка и хранение личных карточек обучающихся;
• формирование плана приема, распределение контингента обучающихся по группам, как в целом, так и в разрезе факультетов, направлений, специальностей;
• привязка учебных планов обучающимся;
• учет и контроль траектории обучающихся;
• формирование различных отчетов по контингенту обучающихся на основе данных из картотеки по движению и сессионной успеваемости;
• формирование отчетности по учебному процессу в соответствии с принятыми требованиями;
• формирование выписок к дипломам и академсправкам;
• хранение архивных данных об обучающихся.

Подсистема «Учет успеваемости»

Модуль «Учет успеваемости» обеспечит выполнение следующих функций:

• однократный ввод данных об успеваемости обучающихся с возможностью их последующего редактирования;
• импорт данных из бально-рейтинговой системы об успеваемости обучающихся;
• учет дисциплины и успеваемости обучающихся;
• мониторинг учебного процесса: формирование ведомостей успеваемости, фиксация результатов экзаменов и итоговой аттестации;
• построение и просмотр рейтингов успеваемости обучающихся по дисциплинам, группам, курсам и т.д.;
• автоматизированное формирование итоговых оценок, рассчитываемых на основе данных о текущей успеваемости обучающихся, с возможностью их последующего редактирования.

Модуль «Учебное планирование»

Модуль «Учебное планирование» обеспечит выполнение следующих функций:

• формирование и сопровождение учебных планов по направлениям с учетом приоритетов, установленных в ВУЗе;
• поддержка требований третьего поколения образовательных стандартов (кредитно-бальная, компетенции и пр.)
• анализ учебных планов на соответствие требованиям государственных образовательных стандартов по направлениям (по числовым характеристикам);
• планирование аудиторной и внеаудиторной нагрузки преподавателей;
• учет выполнения преподавателями педагогической нагрузки;
• формирование учебных групп;
• планирование и учет дополнительных и специальных дисциплин;
• составление и редактирование учебной нагрузки в выбранном режиме: по предметам, по группам, по преподавателям;
• учет нагрузки по кафедрам: бюджет, внебюджет, по факультетам, в целом по ВУЗу;
• формирование обучающимися индивидуальных траекторий, подача заявок на дисциплины по выбору;
• просмотр обучающимися кредитов по учебным дисциплинам;
• экспорт/импорт данных в формате MS Excel;
• планирование, как в графическом виде, так и построение план-графика в виде ленточной диаграммы с управлением в стиле drag&drop.

Модуль «Расписание»

Модуль «Расписание» обеспечит выполнение следующих функций: 

• учет аудиторного фонда, с указанием их наименования и/или нумерации; вместимости и этажа расположения (при необходимости); предметной специализации или закрепления за преподавателями либо группами, а также графиков предварительной занятости аудиторий;
• динамический контроль за распределением аудиторного фонда и автоматизированная расстановка аудиторий, с возможностями ручного редактирования и учетом предметной специализации и закрепления за преподавателями или группами;
• учет учебно-методического обеспечения учебного процесса;
• построение расписания занятий с учетом занятости преподавательского состава и ресурсов аудиторного и лабораторного фондов, а также структуры учебных потоков и учебных групп;
• оперативное ведение расписания занятий в течение всего учебного периода с возможностями ежедневных замен преподавателей;
• удаленный доступ преподавателей и обучающихся к собственному расписанию занятий, учебных и контрольных мероприятий;
• использование преподавателями и обучающимися календаря для планирования событий, входящих в учебный процесс, а также для планирования собственного времени. Синхронизация с MS Outlook;
• назначение преподавателями индивидуальных заданий обучающимся;
• получение обучающимися уведомлений о долгах, назначенных заданиях, тестах;
• в случае наличия у пользователей LiveID обеспечивать прозрачный доступ с бесплатным сервисам Microsoft Live@Edu (e-mail, SkyDrive и др.) для обеспечения подготовки к занятиям и обмена документами;
• обеспечивать прозрачный доступ и поиск ресурсов в ФЦИОР по описаниям, метаданным, рубрикатору ЭОР при подготовке к занятиям.

Модуль «Отчетность»

Модуль «Отчетность» обеспечит выполнение следующих функций:

• формирование отраслевой статистической отчетности  в соответствии с требованиями законодательства РФ и Министерства образования и науки РФ (перечень отчетных документов определяется на этапе разработки Технического задания);
• настройка уровней доступа к информации: разделение прав на чтение и изменение информации (авторизация доступа);
• представление данных отчетов в графической форме;
• формирование динамических аналитических отчетов, графических структур и диаграмм;
• оформление отчетов в соответствии с требованиями и стандартами ВУЗа;
• экспорт отчетов в стандартные офисные приложения MS Word, MS Excel;
• публикация отчетов в бумажном виде и в цифровом хранилище отчетов для последующего поиска и использования.